KI ist nice.

Aber was im Hintergrund mit deinen Daten passiert, kann ganz und gar nicht nice sein.

Damit die Zeit- und Kostenersparnis nicht durch entstehende Datenlecks aufgefressen werden, solltest du dein Team im Umgang mit KI schulen. Das schützt dein Unternehmen und deine Kunden vor fiesen Folgen – und ist übrigens seit 2025 auch gesetzlich vorgeschrieben.

Der Datenmeier®-Bonus: Weil es uns die Sicherheit deiner Daten wirklich am Herzen liegt, machen wir die KI-Schulung so unterhaltsam, dass dein Team sie sogar freiwillig machen würde. Dadurch hört jeder zu, nimmt wirklich was mit und hat Bock auf die Umsetzung. Wenn schon, denn schon.

Neues Tool, neues Glück?

Kommt drauf an, ob die Software im Hintergrund heimlich Daten frisst wie ein Bär im Buffet-Raum.

Denn insbesondere, wenn personenbezogene Daten im Spiel sind, brauchst du DSGVO, Sicherheit, Zugriffsregelungen und saubere Verträge. Das gleiche gilt natürlich auch, wenn es um sensible Interna geht. Sonst wird aus einem „Go Live“ ganz schnell ein „Go home“.

Mit uns führst du neue Tools sicher ein: mit Datenschutz-Check, Risiko-Blick, AV-Verträgen, Rollen- und Berechtigungskonzept, Doku und allem, was dazugehört.

Wie das geht?

Ganz einfach: Du sagst uns, was das Tool können soll – wir sorgen dafür, dass es das auch darf.

Digitale Assistenz statt intelligenter Spion?

Insbesondere, wenn in deinem Unternehmen sensible Daten verarbeitet werden, muss auch die KI den Sicherheitsanforderungen entsprechen.

Deswegen prüfen wir vorab für dich, dass deine KI nicht nur praktisch, sondern auch sicher und DSGVO-konform ist. Mit klaren Datenflüssen, Richtlinien, Zugriffskonzepten, Dokumentationen, Schulungen und Risiko-Check.

Sowohl bei einzelnen Tool-Einführungen als auch bei vollständigen Digitalisierungsprojekten.

Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, braucht Datenschutz. Egal wie groß, egal welche Rechtsform. Und leider reicht die Datenschutzerklärung auf der Website genauso wenig aus, wie der Name irgendeines Datenschutzbeauftragten im Impressum.

Wir sorgen dafür, dass du wirklich sicher aufgestellt bist – und zwar ganz ohne Aufwand.

Dafür bauen wir dein Datenschutzmanagement so auf, dass du jeder Zeit gewappnet bist – egal, was kommt. Und im Rahmen der laufenden Betreuung sorgen wir dafür, dass das auch immer so bleibt.

Wir halten deine Datenschutzdokumentation aktuell, beantworten Fragen aus dem Alltag (à la „Dürfen wir das?!“), unterstützen bei Datenschutzpannen, Behördenpost und allem, was sonst gern mal unangenehm wird.

Datenschutz brauchst du sowieso. Warum also nicht einfach einen Boost für dein Business draus machen?

Mit einem Datenschutz-Management-System schaffst du eine Schaltzentrale für die DSGVO-Compliance deines Unternehmens: Prozesse, Rollen, Dokumente, Kontrollen, Nachweise – alles an einem Platz statt in 14 Ordnern und 3 Köpfen.

Wir bauen dein DSMS so, dass es zu deinem Unternehmen passt. Pragmatisch, verständlich, auditfähig und vor allem: nutzbar im Alltag.

Wie das geht?

Ganz einfach: Du sagst uns, wie ihr arbeitet, wir machen daraus ein System, das mitarbeitet.

Weißt du, wie sicher die Daten in deinem Unternehmen sind?

Falls du darauf keine klare Antwort hast, hilft dir ein Datenschutz-Check.

Warum ist das sinnvoll?

Zu wenig Datenschutz kann teuer werden. Zu viel Datenschutz ist nervig.

Deswegen machen wir den Check, wo dein Unternehmen Datenschutz-technisch steht: Website, Prozesse, Tools, Dokumentation, Verantwortlichkeiten und machen einen Soll-Ist-Vergleich. Danach bekommst du eine klare Mängelliste und einen Maßnahmenplan, der nicht nach Jura-Sudoku klingt.

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist wie ein Datenschutz-Stammbaum: Wann werden wo welche Daten verarbeitet? Und wie werden sie geschützt?

Der Unterschied: Das VVT ist kein Nice to have für die Ahnengalerie, sondern gemäß DSGVO vorgeschrieben. Als Unternehmen bist du verpflichtet, stets einen Überblick über alle datenverarbeitenden Prozesse zu haben.

Gemeinsam erstellen wir dein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten so, dass es vollständig ist und du es im Alltag auch weiterpflegen kannst. Und zwar ohne jedes Mal Kopfschmerzen zu bekommen.

Oder noch einfacher: Wir übernehmen das im Rahmen einer laufenden Datenschutzbetreuung für dich.

Wenn Dienstleister für dich Daten verarbeiten, brauchst du AV-Verträge.

Und damit ist eigentlich auch schon alles gesagt.

Damit du dir weder den Kopf darüber zerbrechen musst, wie so ein Vertrag aussehen muss, noch mit mittelmäßigen Gratis-Mustern arbeiten musst, prüfen und erstellen wir deine Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und checken Datenschutzklauseln.

So einfach ist das.

Eine Datenschutz-Folgeabschätzung brauchst du immer dann, wenn ein besonderes Risiko besteht oder du besondere Daten verarbeitest. Zum Beispiel bei einer Videoüberwachung, GPS-Überwachung oder Tracking personenbezogener Daten.

Denn auch, wenn‘s technisch einfach ist, schleifst du dabei oft dicken Datenschutz-Ballast hinterher.

Und genau den nehmen wir dir ab: Wir bewerten das Datenschutzrisiko, erstellen eine Risikomatrix und dokumentieren alles sauber.

Das Ergebnis: Du weißt nicht nur, ob du darfst, sondern wie du es sauber machst.

Daten sammeln ist einfach. Aber wie sieht es mit der Löschung aus?

Ein Löschkonzept regelt, was wie lange gespeichert wird, wann gelöscht wird, wer verantwortlich ist – und wie du das nachweisen kannst.

Wir erstellen ein Löschkonzept inklusive Aufbewahrungsfristen, Löschregeln, Verantwortlichkeiten und Praxistauglichkeit (ja, wirklich). Damit du nicht alles behältst „falls man’s mal braucht“ – und dabei unnötig Risiken sammelst.

Kamera aufhängen und fertig? Leider nein.

Videoüberwachung ist ein Klassiker für „gut gemeint, aber heikel“: Hinweisschilder, Zwecke, Speicherdauer, Zugriff, Rechte der Betroffenen, ggf. Betriebsrat – und manchmal sogar DSFA-Pflicht.

Wir prüfen, ob und wie Videoüberwachung DSGVO-konform möglich ist, erstellen die nötige Dokumentation und sorgen dafür, dass du Sicherheit bekommst, ohne rechtlich ins Schleudern zu geraten.

Tom ist ‘ne coole Sau. Haben wir schon für dich abgecheckt.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind deine Sicherheitsmuskeln im Datenschutz:

Zugriffsschutz, Berechtigungen, Verschlüsselung, Backup, Patchmanagement, Protokollierung und, und, und.

Wir prüfen und bewerten deine TOMs (Art. 32 DSGVO), zeigen Lücken und Prioritäten und geben dir konkrete Maßnahmen an die Hand – ohne Buzzword-Nebelmaschine.